Blog da

Plano de Sucessão Organizacional e a identificação de sucessores

Um dos principais desafios das empresas brasileiras é organizar o plano de sucessão dos líderes. Poucas fazem como deveriam e isso se torna perigoso em longo prazo. Os departamentos de recursos humanos devem estar sempre atentos para estabelecer corretamente os sucessores.

Mas, você sabe o que é um plano de sucessão organizacional? Qual a importância de montá-lo e como fazer isso? As respostas para essas e outras perguntas podem ser conferidas nos tópicos a seguir!

O que é o plano de sucessão organizacional?

O plano de sucessão organizacional é uma atividade voltada para a definição de substitutos dos líderes mais importantes. O objetivo dele é estabelecer profissionais capacitados para qualquer eventualidade dos atuais detentores desses cargos. Afinal, nenhuma pessoa é eterna.

Dessa forma, as empresas conseguem se preparar para eventualidades e as trocas desses cargos são mais tranquilas do que em outros lugares que não possuem uma preparação adequada.

Por quais razões ele é essencial?

Existem inúmeras razões pelas quais as empresas devem se preparar com um plano de sucessão organizacional, mas a principal e mais importante vantagem é a possibilidade de antecipação de situações futuras.

Para entender melhor como isso se dá de fato, imagine duas empresas: uma com plano de sucessão organizacional estruturado e outra que não tem nenhuma preocupação com isso. Em determinado momento, considere que um dos líderes dessas empresas precise se afastar por motivos de saúde.

No caso da organização com plano de sucessão, não há grandes preocupações: já existe um profissional capacitado e que vem sendo preparado justamente para ocupar essa posição. Por outro lado, na outra empresa, é possível que essa substituição seja feita às pressas, aumentando os riscos de erro.

Além disso, ao montar um plano de sucessão organizacional, as empresas têm a chance de selecionar melhor o perfil de acordo com o que pretendem para o seu próprio futuro. Qual o tipo de pessoa que ela entende como ideal, considerando as metas e objetivos de longo prazo? É isso que determinará a escolha!

Como é feito esse plano?

Uma vez que tenha tudo isso bem definido, a empresa estará apta para comandar o seu plano de sucessão voltada para os profissionais definidos. A missão, a partir de então, será capacitá-lo para o cargo, garantindo que ele esteja apto na hora de assumir a nova função.

Para isso, claro, devem ser cumpridas algumas etapas. A primeira parte é mais simples. Nela, será feita uma análise dos perfis, buscando aquilo que se entende como mais adequado. Vale lembrar que isso deve ser feito sempre levando em consideração às necessidades do negócio, principalmente no que diz respeito à estratégia.

Na sequência, ela deve bolar um plano de ação para a preparação do profissional, colocando-o em uma série de treinamentos específicos, tanto técnicos quanto pessoais, como inteligência emocional. Nessa parte, também deve estar especificado como ocorrerá à transição quando chegar o momento.

Para isso, é essencial que a equipe toda esteja ciente de que existe esse plano dentro da organização. Afinal, todos precisam estar em sinergia para garantir a continuidade dos negócios!

Como lidar com a saída repentina de um colaborador em posição-chave?

Por mais que você tenha todo o cuidado na confecção de um plano e tenha ações que reduzam a rotatividade de trabalhadores talentosos da organização, imprevistos podem acontecer a qualquer momento.

Logo, a primeira coisa a fazer é dividir as tarefas desse profissional em posição-chave entre os colaboradores da própria equipe à qual ele pertencia. Isso ajudará a minimizar os efeitos da saída até que um substituto seja colocado no lugar.

Vale lembrar que uma ação muito importante é a gestão do conhecimento. Por isso, ao criar o plano de sucessão, não escolha apenas uma pessoa para passar pelo treinamento. Aquelas que forem escolhidas devem ser preparadas, servir como exemplo de quais competências são necessárias para a execução das atividades e repassar isso aos outros membros da equipe.

Como criar um plano de contingência por meio do plano de sucessão?

O plano de contingência é um plano sucessório adaptado. Ele é feito quando uma situação inesperada ou emergencial acontece — no caso, quando um colaborador-chave precisa sair da empresa repentinamente.

Ele poderá ser feito em uma etapa avançada do planejamento sucessório e resolver a questão antes mesmo de ela acontecer, ou pode ser estabelecido antes da criação de fato do plano sucessório.

Para isso, os gestores devem se preocupar em enumerar algumas situações de risco que podem acontecer e colocar junto delas algumas ações emergenciais. Por exemplo: se o profissional avisa que sairá, as funções dele devem ser rapidamente repassadas a outros executivos e, em paralelo, um processo de busca interna e externa é iniciado.

Por que o plano de sucessão ajuda a manter o equilíbrio corporativo na hora de substituir um cargo importante?

É comum que, nas empresas, os profissionais que se destacam e são bons líderes sejam muito valorizados pelos colaboradores que o cercam. Logo, fazer uma substituição sem critérios pode gerar problemas para a própria equipe e ser uma dor de cabeça para os gestores.

Por essa razão, um plano de sucessão organizacional bem elaborado e estruturado é essencial. A partir do momento que a corporação o estabelece, ela mostra uma preocupação com o seu capital humano, pois dá visibilidade à carreira e, assim, torna menos provável a saída do colaborador ou uma transição conturbada.

No entanto, como mostramos, imprevistos podem acontecer. Claro que não haverá substituição para todos, mas o plano manterá ao menos o equilíbrio no ambiente. Afinal, todos os talentos são valorizados, sem a concentração em um único profissional.

Quando a empresa foca na preparação, mesmo que isso possa acontecer em um período posterior, há maior aceitação da equipe e o próprio colaborador que fará a substituição poderá passar por uma transição mais tranquila. Consequentemente, conflitos de interesses que as substituições de última hora ocasionam são evitados. Por isso, destacamos que a integração de toda equipe é muito importante para que o processo flua.

Mais do que uma simples preparação, o plano de sucessão organizacional é fundamental para garantir o sucesso de qualquer empresa em longo prazo. É dessa forma que ela pode garantir que os novos gestores manterão a mentalidade e os objetivos no caminho correto.

Muitas vezes, o plano de sucessão organizacional precisa ser aplicado devido à saída de colaboradores, como destacamos. Se você tem notado uma constante rotatividade de colaboradores-chave, saiba mais sobre como o turnover afeta a empresa!