Eliminar custos é uma preocupação de todos os gestores, já que as empresas precisam reduzir despesas e manter seu potencial de produção e qualidade para permanecer competitivas no mercado. Nesse cenário, a cesta básica é uma das principais fontes de custo para a organização.

Isso porque, além da compra em si, que pode ser um investimento significativo para a empresa, existem os gastos com transporte e estocagem, toda a logística para a entrega e controles manuais. Mas, devido à importância desse auxílio à alimentação, o benefício não pode ser ignorado, já que faz toda a diferença na rotina dos colaboradores e na qualidade de vida deles e de seus familiares.

Ao longo deste post, trazemos para você dicas sobre como eliminar os custos da cesta básica. Acompanhe!

Como cortar os custos com a cesta básica?

A cesta básica é, sem dúvidas, um produto caro para o gestor. Muito comum nos anos 90, a prática da sua distribuição se tornou obsoleta. Isso ocorre porque, além da compra do kit completo de alimentação, a empresa precisa investir no transporte de um volume imenso de mercadorias e na estocagem dos itens, demandando grande energia e, claro, investimentos com infraestrutura e mão de obra que poderiam ser evitados.

Uma alternativa para eliminar os custos com esse benefício, e ainda garantir a satisfação do colaborador, é investir no vale-alimentação ou no vale-refeição.

O que é vale-alimentação?

Trata-se de um benefício oferecido pelas companhias para que os funcionários tenham acesso aos produtos que desejam em padarias, açougues, hortifruti, supermercados e outros estabelecimentos. Com o vale-alimentação, o colaborador tem poder de escolha.

Isso significa que ele pode optar pelo estabelecimento que desejar fazer suas compras e adquirir os itens que realmente ele e seus familiares vão consumir. Devido à comodidade, podemos considerar que o vale-alimentação é o sucessor das cestas básicas.

Afinal, no modelo anterior, os colaboradores não podiam escolher os itens e ainda tinham de transportar tudo de uma só vez para casa. Isso gerava grandes transtornos, principalmente, para quem depende do transporte público. Já com o vale-alimentação, o funcionário compra os itens quando e onde desejar, na quantidade que for mais adequada, enquanto o houver saldo no cartão-benefício.

O que é o cartão refeição?

No caso do cartão-refeição, o colaborador pode adquirir a alimentação pronta em restaurantes e lanchonetes credenciados. O crédito é depositado mensalmente pela empresa, e o colaborador pode escolher, entre a rede credenciada, onde deseja fazer suas refeições.

Tanto no cartão-refeição quanto alimentação, a grande vantagem é que, em caso de perda ou roubo, é só entrar em contato com a operadora e solicitar o bloqueio do dispositivo e a mudança de senha.

Por que um cartão-refeição ou alimentação reduz custos?

Os avanços tecnológicos têm contribuído bastante para o crescimento das empresas e para a melhoria dos seus processos internos. No caso da alimentação dos colaboradores, a cesta básica pode ser substituída pelo cartão-alimentação ou cartão-refeição, que é carregado mensalmente com um valor pré-determinado.

Isso permite ao trabalhador fazer as suas compras de alimentos em um estabelecimento perto de sua casa. Com isso, ele também tem a possibilidade de escolher aqueles itens que são mais adequados às necessidades de sua família, às suas expectativas e ao seu orçamento.

Nesse cenário, o cartão traz mais facilidade, o que também confere mais agilidade e dinamismo para a alimentação dos funcionários. Assim, contribui para a redução de custos com armazenagem de cesta básica, mão de obra para distribuição e manutenção do espaço do estoque, controles manuais, transporte dessas mercadorias até a empresa, entre outros.

Quais as principais vantagens do uso de cartão?

Confira os principais benefícios do cartão de alimentação:

Mais economia

A substituição das cestas básicas pelo cartão traz uma economia significativa para a empresa, reduzindo custos com todos os processos para compra, armazenamento e entrega. Com o cartão, a recarga mensal pode ser feita automaticamente e o colaborador utiliza o seu crédito de forma independente e personalizada.

Praticidade

O cartão-alimentação é sinônimo de praticidade para todos os envolvidos. Para a empresa, que pode abrir mão de complexos processos de compra e entrega, e para os colaboradores, que passam a fazer a compra de alimentos no estabelecimento de sua escolha, entre os muitos credenciados, optando por aquele que traz mais facilidade e conforto.

Qualidade de vida

O cartão-alimentação permite que os colaboradores escolham o que vão consumir naquele mês, fazendo uma compra que seja mais adequada às suas necessidades e restrições. Muitas vezes, a padronização da cesta básica acaba por trazer desperdício e insatisfação, uma vez que pode conter alimentos que não podem ser consumidos por um membro da família, como a farinha.

Incentivos fiscais

As empresas que arcam com as despesas de alimentação dos funcionários têm a possibilidade de abater o valor do imposto de renda empresarial em até 4%. Isso é possível por meio do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), um incentivo do governo federal para evitar que encargos e impostos sejam incorporados ao salário do trabalhador.

O PAT não incide encargos sobre o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), verbas rescisórias, em casos de demissão ou contribuição previdenciária. No Brasil, aproximadamente 148 mil organizações adotaram o Programa de Alimentação do Trabalhador, beneficiando mais de 14 milhões de trabalhadores.

Para aderir ao programa, basta acessar o site da instituição e fazer o cadastramento da sua empresa. Tudo isso está em acordo com a Lei n° 6.321.

Maior controle dos gastos

Com o cartão do vale-alimentação ou vale-refeição, é possível fazer o provisionamento dos custos com esse benefício. Isso acontece porque o valor é creditado a cada mês, conferindo um maior controle, diferentemente do que acontece com a cesta básica, que é vulnerável à sazonalidade dos preços.

Assim, no atual momento econômico, com a variação da inflação e a alta dos preços dos alimentos, seria praticamente impossível manter um valor fixo mensal para a compra das cestas básicas.

Colaboradores mais motivados e produtivos

Ao contar com colaboradores mais saudáveis, devido a uma boa alimentação, a empresa eleva a sua produtividade, ao mesmo tempo em que evita custos desnecessários com retrabalhos por falta de atenção.

Redução do absenteísmo e taxa de rotatividade

Colaboradores satisfeitos faltam menos ao trabalho, evitando prejuízos para a empresa. Além disso, ao conceder o benefício do vale-alimentação, os funcionários se sentem gratos, pois podem se alimentar melhor. Isso também contribui para a permanência deles na empresa, diminuindo a taxa de turnover, que representa grandes custos para a gestão.

Formação de uma marca empregadora

Empresas que oferecem esse incentivo aos seus funcionários são consideradas marcas empregadoras, atraindo e retendo os melhores talentos do mercado. Isso contribui para a redução de custos com novos processos seletivos.

Redução de controles manuais

Com o ticket-alimentação é possível reduzir controles manuais, que exigem horas de trabalho de colaboradores para checar a entrega das cestas básicas. Assim, esses profissionais podem ser destinados a outras tarefas, até mais estratégicas, no caso dos colaboradores de RH.

Assim, ajuda a aumentar o potencial competitivo da organização e a economizar com mão de obra qualificada.

Monitoramento online

Com o cartão-alimentação ou refeição, você monitora todos os processos de forma online, por meio de canais de atendimento como site, aplicativos, chat, blog, WhatsApp, entre outros. Tudo isso, sem precisar arcar com custos de deslocamento ou ligações interurbanas.

Assim, eliminar custos da cesta básica é possível com a utilização de um-cartão alimentação ou refeição. Esses são importantes benefícios para o colaborador, pois ao receber esse subsídio, o profissional também pode fazer suas escolhas alimentares. Além disso, pode garantir uma melhor manutenção da sua saúde e bem-estar, fatores imprescindíveis para a realização de boas entregas no trabalho.

O cartão-alimentação também resolve um problema recorrente que acontecia nas entregas das cestas básicas, pois elas não agradavam a todos os trabalhadores. A questão foi superada pela adesão dos cartões, como vale-alimentação (para compra de produtos em supermercados e afins) e vale-refeição (para pagamento dos alimentos prontos em restaurantes). Com isso, as pessoas também têm mais liberdade para decidir o que e onde comprar.

É papel do gestor trabalhar para oferecer sempre o melhor para os seus colaboradores. E quando o assunto é alimentação, nos dias de hoje, se faz mais do que necessário eliminar os custos da cesta básica, investindo em uma opção muito mais interessante e prática, como é o caso dos cartões que apresentamos neste post. Além disso, a empresa pode se beneficiar com os incentivos do governo, como a PAT, contribuindo de forma efetiva para eliminar custos.

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