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Cartão empresarial: saiba como funciona e quais as vantagens

O uso do cartão empresarial é uma estratégia a que cada vez mais empreendedores e gestores de negócios vêm recorrendo na hora de manter o orçamento da empresa em dia. Por ser uma solução ainda nova, é natural que surjam algumas dúvidas sobre seu uso.

Quer descobrir como ele funciona e suas vantagens? Te contamos agora!

Como funciona o cartão empresarial?

O funcionamento do cartão empresarial é bem simples: trata-se de um cartão usado especificamente por empresas e que possui as mesmas funções de um cartão de crédito e débito de pessoas físicas.

Ele pode ser usado para cobrir os mais diversos tipos de despesas, que vão desde viagens corporativas até lanches e almoços entre colegas de trabalho. Ele pode ainda ser usado, caso a empresa queira, exclusivamente por alguns colaboradores.

Quais as suas vantagens?

O uso do cartão corporativo traz diversas vantagens para o negócio. Confira agora as principais!

Centralização de contas

A gestão financeira de uma empresa não é das tarefas mais fáceis. Mas ela pode se complicar ainda mais se os gastos do negócio estão espalhados entre diversas contas e cartões de crédito. Nesse sentido, o uso do cartão empresarial tem o objetivo de simplificar a vida de muitos executivos, centralizando os gastos em um único lugar.

Maior controle do fluxo de caixa

Por estar vinculado a apenas uma conta, fica bem mais simples fazer o pagamento de despesas e a análise de dados, o que se traduz em economia tempo para seus colaboradores e clareza sobre os recursos disponíveis no seu caixa. Fazer e manter atualizado seu fluxo de caixa — uma das ferramentas mais básicas e importantes de controle financeiro de uma empresa — é outra tarefa que o cartão empresarial otimiza.

Melhor planejamento financeiro

O planejamento financeiro empresarial deve apresentar as porcentagens exatas de gastos em determinadas áreas. Para isso, o cartão empresarial permite gerenciar com maior precisão para onde estão indo seus investimentos nos diversos setores do negócio. Isso lhe dá melhores condições de estruturar suas iniciativas mais corriqueiras, desde pagamentos até planos de benefícios.

Flexibilidade no método de pagamento

A maioria dos cartões empresariais disponibiliza a função tanto de crédito quanto de débito para os usuários. Dessa forma, é possível se organizar para utilizá-lo da maneira que ele ofereça mais benefícios para a empresa. Fica mais fácil decidir quais gastos serão pagos à vista e quais podem ser parcelados.

Viagens de trabalho

As viagens corporativas são hoje uma realidade nas empresas que buscam investir na contínua capacitação e motivação de sua equipe. Para realizar esses eventos, a empresa arca com alguns custos do colaborador, isto é, sem que isso saia da sua remuneração. Eles incluem passagens, hospedagem e alimentação, entre outros.

Em vez de repassar individualmente a cada colaborador os valores referentes a esses gastos, ou  reembolsá-los depois, já pensou em utilizar os serviços de um cartão corporativo? Ele garante mais segurança, para a empresa e para a equipe, de que as despesas de trabalho serão inteiramente cobertas. De quebra, ele permite evitar possíveis reembolsos pessoais em nome da empresa.

Viu como o cartão empresarial pode trazer diversas vantagens para o seu negócio, seja ele pequeno ou grande? Além de otimizar o controle financeiro da empresa (o que terá impacto positivo sobre os lucros), com a centralização das despesas, ele permite gerenciar melhor os gastos em viagens corporativas, entre outras conveniências.

Gostou de conhecer as vantagens do cartão empresarial? Descubra também os 8 tipos de cartão-benefício que sua empresa pode adotar!